WordやExcel、PowerPointといったOfficeソフトをそうさしていると、まったくいとしていない“おせっかい”などうさにイライラすることがある。
【がぞう】 アルファベットの1もじめがかってにだいもんじにかきかわったり、URLにじどうてきにハイパーリンクがハラれるのがだいひょうれい。しんきにExcelのブックをさくせいするとデフォルトで3まいのワークシートがよういされていたり、Wordのしんきぶんしょのフォントが「MSPみんちょう」「10.5」というねであるなども“おせっかい”だったりする。
そうした“おせっかいきのう”をオフにしたり、せっていちをかきかえるためのTipsをしょうかいしよう。まずはExcelだ。OfficeXP／2003のほか、Office2007でもけんしょうした。
●Tips01：アルファベットの1もじめがかってにだいもんじになるのをふせぐ
すべてこもじのえいたんごや「iPod」などのとくちょうてきなこゆうめいしをにゅうりょくするさいにイライラのげんいんになりがちなきのう。「ツール」ひく「オートコレクトのオプション」で、オートコレクトタブにある「ぶんのせんとうもじをだいもんじにする」のチェックをはずす。
●Excel2007の「オートコレクトのオプション」はどこにあるの？
ひだりうえの「Officeボタン」をおし、「Excelのオプション」ひく「ぶんしょうこうせい」に「オートコレクトのオプション」ボタンがある。Tips01のばあいはこのボタンをおして、オートコレクトタブにある「ぶんのせんとうもじをだいもんじにする」のチェックをはずせばいい。
●Tips02：にゅうりょくもじがかってにきごうにへんかんされるのをふせぐ
はんかくで「（r）」とにゅうりょくすると、じどうてきにマルかこみのR（とうろくしょうひょう）にへんかんするきのう。むこうにしたいばあいは、「オートコレクトのオプション」で、オートコレクトタブにある「にゅうりょくちゅうにじどうしゅうせいする」のチェックをはずす。
●Tips03：URLにハイパーリンクがかってにハラれるのをふせぐ
「http://」からはじまるもじれつをにゅうりょくするとじどうてきにハイパーリンクがハラれるきのうは、「オートコレクトのオプション」で、にゅうりょくオートフォーマットタブにある「インターネットとネットワークのアドレスをハイパーリンクにへんこうする」のチェックをはずす。
なお、いちじてきにハイパーリンクをかいじょするだけなら、URLのにゅうりょくをおえ、ハイパーリンクがハラれたちょくごに［Ctrl］たす［Z］をおせばよい。
また、［Ctrl］たす［K］をおしてハイパーリンクのせっていをひょうじし、そのままひだりてをひねって［Alt］たす［R］をおしてもかいじょできる。ふくすうはんいのハイパーリンクをむこうにするには、まずくうはくのセルににゅうりょくした「1」をコピーして、ハイパーリンクをさくじょしたいセルをふくすうせんたくし、「けいしきをせんたくしてはりづけ」から「えんざん」の「じょうざん」をえらんで［OK］をおすと、ふしぎなことにハイパーリンクがむこうになる。。
●Tips04：「ひらく」をせんたくしたさい、さいしょにひらくフォルダをへんこうする
Excelのしょきせっていでは、ファイルを「ひらく」をクリックしたさいはかならずマイドキュメントがひらくようになっているが、ネットワークドライブなどをほぞんさきにしているばあいはふべんだ。「ツール」ひく「オプション」で、ぜんぱんタブにある「カレントフォルダめい」をへんこうすることで、にんいのフォルダをしていできる。
●Excel2007のばあいは？
ひだりうえのOfficeボタンをおし、「Excelのオプション」ひく「ほぞん」で「ファイルをじどうほぞんするばしょ」をしていできる。
●Tips05：あまりつかわないメニューがかってにかくされるのをふせぐ
Excel2007は「リボン」というインタフェースにかわったが、Excel2002やExcel2003ではツールバーのメニューのうち、りようひんどがひくいメニューはじどうてきにかくれるせっていになっている。かんじんなときにかくれてしまい、つかいづらくかんじることもしばしば。「ツール」ひく「ユーザーせってい」で、オプションタブにある「つねにすべてのメニューをひょうじする」にチェックをいれることで、メニューがかくされなくなる。
●Tips06：セルのれつはばをせまくしたさい、グラフがかってにしゅくしょうされるのをふせぐ
グラフをはりつけたセルのれつはばをかえると、グラフのサイズまでかわってしまうことがある。そんなばあいは、グラフエリアじょうでみぎクリック。みぎクリックメニューの「グラフエリアのしょしきせってい」をひらき、プロパティタブの「セルにあわせていどうやサイズへんこうをしない」をせんたくしよう。
●Excel2007のばあいは？
1.たいしょうのオブジェクト（グラフやづけいなど）じょうでみぎクリックし、「サイズとプロパティ」をせんたく。「プロパティ」タブで「オブジェクトのいちかんけい」らんをかくにんし、「セルにあわせていどうやサイズへんこうをする」をクリックする。
2.みぎクリックメニューに「サイズとプロパティ」がそんざいしないばあいは、オブジェクトをクリックして、リボンの「しょしき」タブをクリックしよう。「サイズ」のみぎよこに「サイズとプロパティ」ボタンがある。
●Tips07：しんきブックさくせいじのワークシートまいすう「3」をへんこうする
Excelのワークシートすうはデフォルトでは3シートにせっていされているが、1シートでじゅうぶんなばあいがほとんどだ。「ツール」ひく「オプション」で、ぜんぱんタブにある「あたらしいブックのシートすう」のねを「1」にへんこうしておこう。
●Excel2007のばあいは？
ひだりうえのOfficeボタンをおし、「Excelのオプション」ひく「きほんせってい」であたらしいブックさくせいじのシートすうをしていできる。
●Tips08：しんきブックさくせいじのもじせってい「MSPゴシック」「11」をへんこうする
Excelのフォントは「MSPゴシック」、フォントサイズは「11」ポイントがデフォルト。「ツール」ひく「オプション」で、ぜんぱんタブにある「ひょうじゅんフォント」をせっていできる。じかいのしんきシートからせっていにはんえいされるようになっている。
●Excel2007のばあいは？
ひだりうえのOfficeボタンをおし、「Excelのオプション」ひく「きほんせってい」でフォントをへんこうできる。
●Tips09：セルにもじにゅうりょくするさい、つづきがかってににゅうりょくされるのをとめる
いわゆるオートコンプリートきのう。「ツール」ひく「オプション」で、へんしゅうタブにある「オートコンプリートをしようする」のチェックをはずす。
●Excel2007のばあいは？
ひだりうえのOfficeボタンをおし、「Excelのオプション」ひく「しょうさいせってい」で「オートコンプリートをしようする」のチェックをはずす。
●Tips10：きどうじにさぎょうウィンドウがかってにひょうじされるのをふせぐ
Excel2007いぜんのExcel2002／2003ではきどうじ、みぎペインにさぎょうウィンドウがひょうじされるが、さぎょうりょういきもせまくなってしまう。
Excel2002では、さぎょうウィンドウさいげだんにある「きどうじにひょうじする」のチェックをはずすことで、このさぎょうウィンドウはひょうじされなくなる。Excel2003なら「ツール」ひく「オプション」の「ひょうじ」タブで「きどうじさぎょうウィンドウ」のチェックをはずそう
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